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卷尺
计算器
站立式活动比坐式活动具有更高的容量。
活动的容量是参加人数除以每位客人所需的空间量。确定容量可以让活动符合健康和安全法规,并让每位客人感到舒适。如果您计划举办活动,容纳人数将根据客人是站着还是坐着而有所不同。您还需要计算紧急情况下的出口容量。
测量将要举办活动的房间并制定空间比例规划。测量并包括所有占用空间的装饰品和家具。尽可能详细地制定规模计划。
用房间的长度乘以宽度来计算总面积。用每件物品的长度乘以宽度,计算出家具和装饰品所占的面积。将所有家具、装饰品和其他无法使用的空间加起来。从房间的总面积中减去不能使用的空间。剩下的就是可用区域。
将房间的总面积除以您希望每个人拥有的空间量。对于仅站立式接待处,会议行业委员会手册指南建议每人 10 平方英尺。因此,如果您的可用空间为 1,000 平方英尺,则可容纳 100 人。这是可以舒适地进入房间的最大人数。如果您要举办坐席宴会,则每个人需要 13.5 平方英尺的空间,这意味着 1,000 平方英尺可容纳 76 人。所有其他事件将介于两者之间。
考虑事件的逃生路线。根据 Health and Safety for the Arts,逃生人数为户外活动每米出口 73 人,室内活动每米出口 109 人。您需要在不到 10 分钟的时间内疏散整个活动,这意味着您使用以下公式:出口容量 = 客人 /(流量 x 时间)。在有 2,000 名宾客的室内活动中,出口容量必须为 2000 / (109 x 10),这意味着门的总宽度必须至少为 1.83 米或 6 英尺。但是,您必须考虑到其中一个出口可能无法使用,因此当一扇门无法使用时,将门的总宽度组织为 6 英尺。
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