1、输入必要的数据。该工作表被命名为“汇总表”。以D列政治分(满分100分)为例。在E1-I1单元格中分别输入60以下(差)、60以上(及格)、60-79以上(中等)、80-89以上(好)和90以上(优秀)。
2、然后在单元格E2 ~ I2中输入以下公式:E2:=IF (D260,1,0),F2:=IF (D2=60,1,0),G2:=IF (and (D2=60,D2=79),1,
3、0),H2:=if (and (D2=80,D2=89),1,0),I2:=if (D2=90,1,0)。最后,选择单元格区域E2 ~ I2,并向下填充到区域E264~I264。
(相关资料图)
4、计算基础数据
5、所谓基础数据,就是实际参加考试的人数,最高分,最低分,平均分(以政治课为例)。单击数据区的一个单元格,选择数据数据透视表和数据透视表,弹出数据透视表和数据透视表向导-第1步(共3步)对话框。
6、一直单击“下一步”以创建一个空白的数据透视表,并将工作表命名为“基本分析”。单击空表区域中的任意位置以显示“数据透视表字段列表”对话框,并将“类”字段拖动到“拖动行”字段中。
7、将“politics”字段拖到“Please drag data fields here”中(图1)。
8、
9、在单元格B4“求和项:政治”中单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字段设置”,在弹出的数据透视表字段对话框中选择“计数”作为汇总方式。然后选择“求和项:政治2”的汇总方法为“最大”,
10、求和项汇总方法:政治3选最小值,求和项汇总方法:政治4选平均值。最后,只需将数据字段拖到汇总字段中(图2)。
11、
12、统计结果的分布
13、从30分到100分,每5分统计一次每个班级、每个分数段的人数(以政治课为例)。创建一个空白数据透视表,将其命名为Fractional Segment,将Class字段拖到“将列字段拖到此处”,将Political字段拖到“将行字段拖到此处”。
14、“政治”字段被拖到“请将数据字段拖到此处”。
15、在单元格B4“求和项:政治”中单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字段设置”,在弹出的数据透视表字段对话框中选择“计数”作为汇总方式。选择一个分数,点击鼠标右键,
16、在弹出的菜单中选择分组显示明细数据组合,在弹出的对话框的编辑框中输入30,在末端的编辑框中输入100,然后设置步长为5,点击确定(图3)。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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